Helpcentrum › Raadswerk

Raadswerk

Moties, vragen, toezeggingen en post. Elk van deze pagina's heeft dezelfde indeling: eerst wat van jullie is, daarna wat van de hele raad is, en bij moties ook wat er in de rest van het land ligt.

Moties en amendementen

De pagina Moties heeft drie tabbladen, van dichtbij naar ver:

• Onze stukken — wat jullie opstellen en indienen, van eerste concept tot uitslag.
• Raadsarchief — alle moties en amendementen van deze raad, met wie wat indiende en hoe er is gestemd.
• Elders Creator en Debater — wat er in andere gemeenteraden is ingediend over hetzelfde onderwerp. Handig vóór je begint: iemand heeft het vaak al geprobeerd, en hoe dat afliep is nuttige informatie.

Een motie opstellen

Je begint met een nieuw stuk op Onze stukken. Je kunt de tekst zelf schrijven of de assistent een eerste opzet laten maken — vraag hem eerst wat er al ligt. Elk stuk krijgt een categorie (zoals ‘Begroting 2026’) zodat het later terug te vinden is.

Het portaal vult het Word-sjabloon van jullie griffie in als dat is ingesteld, zodat het stuk eruitziet zoals de griffie het wil hebben.

Indienen bij de griffie

Hoe een stuk de deur uit gaat, stelt de beheerder één keer in bij Beheer → Instellingen → Indienen bij de griffie: per mail, of via het formulier dat jullie griffie gebruikt.

Staat Akkoord vóór indiening aan, dan gaat het stuk eerst langs degene die jullie daar hebben aangewezen. Pas na akkoord verschijnt de knop om het echt te versturen. Een AI-app kan dit nooit voor je doen: versturen, akkoord geven en een status wijzigen doe je zelf in het portaal.

Raadsvragen

Dezelfde indeling: Onze vragen om op te stellen en bij te houden, en Raadsarchief met alle vragen van deze raad. Het portaal houdt bij welke van jullie vragen nog openstaan en hoe lang al — zodat je kunt rappelleren als het college de termijn laat lopen.

Je kunt een vraag ook als Word-bestand downloaden, voor een griffie die het zo wil ontvangen.

Toezeggingen

Op Toezeggingen staat wat het college heeft toegezegd, waar dat is gebeurd en wanneer het af had moeten zijn. Drie lijsten:

• Alle openstaande toezeggingen
• Per portefeuillehouder — zodat je ze kunt meenemen naar het debat van die wethouder
• Verlopen — hier kun je op rappelleren

Deze lijst komt uit de besluitenlijsten en de debatten; je hoeft hem niet bij te houden. De assistent kent hem ook: ‘welke toezeggingen van het college staan nog open?’ is een vraag die altijd werkt.

Ingekomen stukken

Alle post aan de raad komt hier binnen, met de tekst uitgelezen zodat je erin kunt zoeken. Het portaal zet erbij of een stuk jullie raakt — dat weegt het af tegen jullie standpunten, dus dat werkt pas goed als het verkiezingsprogramma is ingelezen.

Standpunten

Op Standpunten staat waar jullie voor staan, ingedeeld in hoofdstukken. Het komt uit het verkiezingsprogramma dat je bij Beheer hebt ingelezen.

Met Wat zeggen de andere partijen? leg je jullie standpunt naast dat van de rest van de raad, uit hun eigen programma's. Dat is ook wat het portaal tijdens een debat gebruikt: een spreker die tegen zijn eigen programma in praat, is met zijn eigen woorden te weerleggen.

Zoeken in het archief

De balk bovenaan elk scherm zoekt door alles tegelijk: moties, amendementen, raadsvragen, besluitenlijsten, ingekomen stukken, verslagen en jullie eigen notities. Op Zoeken kun je verder filteren op soort en periode.

Weet je niet precies waar iets stond, vraag het dan aan de assistent (het praatwolkje rechtsonder). Die zoekt hetzelfde archief af en zegt erbij waar iets vandaan komt.

Borden

Een bord is een lijst met zelfgekozen kolommen waar je kaartjes tussen sleept. Bedoeld voor werk dat verder nergens past: een kwartaalsprint, een campagnelijst, de moties die nog ingediend moeten worden. De pagina staat er alleen als de fractie hem aanzet.

1. Zet het onderdeel aan bij Beheer → Onderdelen → Borden. Je krijgt meteen een ingericht bord, zodat je niet tegen een leeg scherm aankijkt.
2. Richt de kolommen en de labels in via Dit bord inrichten. Labels zijn gekleurde categorieën — ‘Spoed’, ‘Motie’, ‘Beeld nodig’ — die je per kaartje aanvinkt.
3. Zet je werk erop met + Kaartje: wat er moet gebeuren, wie het doet, wanneer, en eventueel een bijlage. Een kaartje kan ook wijzen naar een motie, een raadsvraag of een agendapunt dat al in het portaal staat.
4. Versleep een kaartje aan de greep rechtsboven erop. Dat werkt met de muis én met een vinger.

Staat een kaartje op jouw naam en ligt het niet in de laatste kolom, dan noemt het dashboard het bij wat er van je ligt. De laatste kolom geldt namelijk als klaar — dat is geen instelling maar hoe je een bord van links naar rechts leest.

Een afgerond bord archiveer je: het verdwijnt uit de balk, de kaartjes tellen niet meer mee in wat er van je ligt, en je vindt het terug onder Archief. Voor het kwartaal erna neem je het over via Nieuw bord → Of neem een bord over dat je al hebt: de kolommen en labels gaan mee, de kaartjes niet.

Fractieorganisatie en budget

Op Fractieorganisatie staan jullie eigen wikipagina's: de taakverdeling, functiebeschrijvingen, afspraken over hoe jullie werken. Alles wat je anders in een gedeeld document zet, maar dan doorzoekbaar en bij de rest.

Hoort daar het fractiebudget bij, dan staan de begroting en de declaraties er ook. Declaraties zijn afgeschermd: ze gaan nooit naar een AI-app, en wie ze mag zien regel je met rechten.

Gebruiken jullie dit niet, zet het dan uit bij Beheer → Instellingen → Onderdelen.