FractieportaalJullie stukken blijven van jullie
Concepten, spreekteksten en politieke afwegingen zijn gevoelig. Andere fracties in dezelfde raad gebruiken misschien ook het portaal, dus de scheiding moet kloppen.
De openbare informatie is gedeeld, de rest niet
De openbare raadsinformatie is voor iedereen hetzelfde. Alles wat jullie zelf maken staat in een eigen, afgeschermde database die alleen jullie leden kunnen openen.
Uit het raadsinformatiesysteem. Iedere fractie ziet hetzelfde.
Zes dingen die vaststaan
Gehost in Nederland
Op een server in Nederland, met een verwerkersovereenkomst voor elke fractie.
Rollen en een logboek
Jullie bepalen wie het budget en het beheer ziet. Een logboek houdt bij wie wat heeft gedaan.
Volledig onafhankelijk
Fractieportaal is onafhankelijk. Jullie programma en standpunten stel je zelf in; er staat geen partijlogo in.
Veilig inloggen
Een limiet op inlogpogingen, eigen wachtwoorden per lid, en een nieuw wachtwoord sluit alle andere sessies af.
Back-ups die niets lekken
Elke nacht een kopie van alles wat je niet opnieuw kunt maken, veertien dagen bewaard. Wachtwoorden staan erin als hash en tweestapsgeheimen versleuteld, met de sleutel erbuiten.
Jullie gegevens mee
Stoppen jullie, dan krijg je een export van al jullie gegevens en sluiten we het account.
Iedereen een account, niet iedereen alles
Het portaal kent vier rollen: voorzitter, vicevoorzitter, lid en vrijwilliger. Een vrijwilliger leest alleen mee. Rechten zoals het budget geef je aan wie ze nodig heeft.
| Wat | Voorzitter | Vicevoorzitter | Lid | Vrijwilliger |
|---|---|---|---|---|
| Stukken lezen en meeschrijven | ✓ | ✓ | ✓ | – |
| Bezetting van vergaderingen regelen | ✓ | ✓ | – | – |
| Akkoord geven voor de griffie | ✓ | – | – | – |
| Posts opstellen | ✓ | ✓ | ✓ | – |
| Posts plaatsen namens de fractie | ✓ | – | – | – |
| Fractiebudget en declaraties | ✓ | – | – | – |
| Beheer, rollen en rechten | ✓ | – | – | – |
De AI stelt voor, jullie beslissen
Koppel je Claude, ChatGPT of Grok, en je AI kan zoeken in het archief en een concept klaarzetten. Maar de knoppen die ertoe doen, blijven bij jullie.
Wat fractievoorzitters vragen over veiligheid
Staat je vraag er niet bij? Neem contact op met support.
Kunnen andere fracties onze stukken zien?
Nee. Alleen de openbare informatie uit het raadsinformatiesysteem is gedeeld. Alles wat jullie zelf maken staat in een eigen database die alleen jullie leden kunnen openen.
Waar staan onze gegevens?
Op een server in Nederland. Elke fractie krijgt een verwerkersovereenkomst.
Wat gebeurt er met de groepschat?
Die loopt na vier uur weer leeg. Wat moet blijven, zet je op een bord of in een stuk.
Kan mijn AI namens ons iets indienen?
Nee. Je AI kan zoeken en een concept klaarzetten nadat jij ja zegt. Indienen, akkoord geven en verwijderen kan alleen in het portaal.
Wat als een lid de fractie verlaat?
De beheerder zet het account uit, en die persoon is meteen overal uitgelogd. Wat er eerder is gedaan, blijft in het logboek staan.
Wat als we stoppen?
Je krijgt een export van al jullie gegevens en we sluiten het account.